Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. (CE) 27 aprile 2016, n. 2016/679
Utilizzo impianto di videosorveglianza
L’Az. Agr. Ca’ del Baio, Titolare del trattamento dei dati, nella persona del legale rappresentate, con la presente La informa, che nei locali aziendali presso la sede legale in Treiso (CN), 12050, Via Ferrere Sottano n. 33, è stato installato e messo in funzione un impianto di videosorveglianza, con registrazione delle immagini, per esigenze di tutela del patrimonio aziendale, in osservanza delle disposizioni previste dalla legge n. 300 del 20 maggio 1970, meglio noto come Statuto dei lavoratori, dal Provvedimento generale sulla videosorveglianza del 8 aprile 2010 adottato dal Garante per la protezione dei dati personali e nonché dal Reg. (CE) 27 aprile 2016, n. 2016/679. L’Azienda ha ottenuto autorizzazione all’utilizzo dell’impianto di videosorveglianza, emessa dall’Ispettorato Territoriale di Cuneo.
II trattamento dei dati personali avviene mediante un hard – disk attivo 24 ore su 24, con logiche strettamente correlate alla finalità di sicurezza e protezione del patrimonio aziendale e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I supporti vengono conservati in locali protetti e accessibili solo da personale autorizzato. In ogni caso, le registrazioni non verranno conservate per più di 24 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria, dopodiché le immagini si sovrapporranno alle precedenti, cancellandole e dopo tale periodo si procederà all’immediata cancellazione delle stesse.
I dati personali raccolti sono trattati al fine di tutela del patrimonio aziendale.
La informiamo che i dati raccolti sono strettamente attinenti allo scopo di tutela del patrimonio aziendale.
I dati raccolti non vengono diffusi/comunicati a terzi, ad eccezione delle forze di Polizia e/o dell’Autorità Giudiziaria nel caso in cui si siano verificati illeciti per i quali siano in corso indagini, e sono adeguatamente protetti, per ridurre al minimo i rischi di distruzione prima del tempo stabilito, perdita accidentale, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti.
La informiamo che il titolare del trattamento è l’Azienda Agricola Ca’ del Baio, con sede legale in Treiso (CN), 12050, Via Ferrere Sottano n. 33, Tel: 0173 638219 – E-mail: cadelbaio@localhost – Pec: info@pec.cadelbaio.com
Il Responsabile del Trattamento è Grasso Giulio: e-mail: cadelbaio@localhost – Pec: info@pec.cadelbaio.com
Le ricordiamo che Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 13, paragrafo 2, lett. b), art. 15, art. 16, art. 17, art. 18, art. 20 e art. 21 del Reg. (CE) 27 aprile 2016, n. 2016/679, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, o la limitazione del trattamento, di opporsi al loro Trattamento per motivi legittimi, nonché il diritto alla portabilità dei dati, rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento. La informiamo altresì che ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
L’impianto è costituito da telecamere interne ed esterne, da un videoregistratore ed un monitor collocati all’interno di un locale chiuso al pubblico, a cui hanno accesso solo le persone autorizzate.
Le videocamere sono tutte visibili e provviste della relativa segnalazione tramite apposita cartellonistica, sono poste in prossimità di luoghi visibili a tutti. Si dichiara inoltre che non vi sono videocamere nascoste.
Modalità di funzionamento
L’impianto registra solo le immagini indispensabili. Le telecamere sono orientate verso le aree maggiormente esposte ai rischio di furto/ ingressi non autorizzati. L’angolo delle riprese è limitato e vengono evitate le immagini dettagliate.
Non è prevista la registrazione audio, in quanto vietata.
Le registrazioni e catture di immagini sono limitate a non oltre le 24 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione
a) a festività o chiusura dell’esercizio dell’attività;
b) nel caso in cui il titolare del trattamento debba “aderire a una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria”.
Le immagini registrate, superati i termini di conservazione previsti, verranno distrutte/cancellate da ogni supporto fisso o mobile (hard disk, floppy disk, CD o DVD, supporti USB, ecc).
La informiamo inoltre che l’accesso alle immagini registrate è consentito al Responsabile ed alle persone designate per scritto dal Titolare solo tramite password e viene tracciato mediante apposite funzionalità che consentono la conservazione dei “log di accesso” per un congruo periodo, comunque non inferiore a 6 mesi.